今天是:

西秀区档案事业局开展档案(地方志)行政执法检查工作


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为认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、中华人民共和国档案法实施办法》、《贵州省档案工作条例》和国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(8号令)以及《各级各类档案馆收集档案范围的规定》(9号令)要求进一步推动西秀区精准扶贫档案、农村土地承包经营权确权档案、机关和部门档案工作,确保各类档案完整、真实、安全规范。根据省政府办公厅关于全面推行“双随机一公开”监管工作的意见和安顺市档案局《关于开展2018年度档案行政执法检查的通知》(安市档通201833号〕)精神结合区委、区政府工作重点和西秀区档案工作实际,西秀区档案局档案行政执法检查组于20189月17日至10月23日对西秀区区直部门、乡(镇、办事处)新型社区、区级平台公司26家单位开展档案行政执法检查。

通过检查,多数单位有专门的档案室,安全设施比较齐全,各种档案管理制度上墙,有档案年初工作计划,有档案工作领导小组,将档案工作纳入单位目标考核范围。有的单位每年能按要求立卷归档,全宗卷内容也比较齐全,兼职档案人员比较稳定,业务能力较强。

大多数单位能按时报送档案年报,但也存在不少问题:单位档案管理人员变动频繁,业务水平有待提高;有的单位档案室管理混乱三是被抽取接受档案行政执法检查的26个单位中,有7个没有按时报送自查报告;四是部分单位的档案整还没有整理归档,且业务部门的档案没有送到档案室统一集中归档管理;有少数单位由于机构撤并,历史遗留档案没有整理规范移交档案馆;个别单位由于办公用房紧张没有专门的档案室;七是有的单位档案室的设置不利益档案的保管;八是档案信息化建设进程很缓慢;九是有相当一部分单位“满十年以上档案”没有规范整理移交区档案馆。

针对检查中发现的问题,检查组向各单位分管领导进行了反馈,并提出具体的整改意见要求各单位要高度重视档案工作,克服资金和人员少的困难,在没有特殊情况时,不要随意更换档案员,保证档案员有一定的时间整理档案把本单位的档案工作做好


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