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西秀区档案馆档案资料征集公告


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    西秀区地处安顺市中心,历史悠久、文化底蕴深厚。西秀区档案馆是全区档案安全保管基地档案利用服务中心。多年以来,在社会各界的支持下,西秀区档案馆努力工作,充分发挥了档案“存凭、留史、资政、育人”的作用。
    屯堡,是西秀区社会发展的一个重要组成部分;屯堡契约文书等档案资料,更是体现屯堡文化的一个重要方面。为进一步丰富馆藏资源,优化档案门类结构,同时为了有效保护、传承屯堡文化,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》有关要求,西秀区档案馆、大西桥镇政府特向大西桥镇吉昌村及周边地区征集相关契约文书等档案资料,现公告如下:
  一、征集范围
   1、明清时期、民国时期及解放初期涉及土地、房屋、宅基地、阴宅地、耕地、荒地、林地等交易关系(包含买卖、继承、租借、赠与)的契约文书及相关资料。
  2、反映当地经济和社会发展重要历程的文字、照片、录音、录像、实物等。
  3、其他有保存价值的档案资料。
    二、征集目的
    征集档案资料的主要目的,是最大限度延长档案寿命。档案资料(尤其是纸质的)保存在农户手中,因各种不利因素影响,资料载体会不断老化、变质、损毁,最终失去珍藏和利用价值,档案馆对其进行除尘、消毒、裱糊,将档案资料保存在具备防光、防有害气体、恒温、恒湿的库房中,以数字化图片替代原件提供利用,就能最大限度延长资料的寿命。
    三、征集方式
    1、自愿捐赠。鼓励单位和个人向档案馆无偿捐赠档案资料。对向档案馆捐赠重要、珍贵档案资料的单位和个人,本馆颁发收藏证书(附资料照片)。捐赠档案资料归国家所有,捐赠人享有优先利用权,并可对档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用意见,档案馆将负责保护其合法权益。
    2、有偿征集。个人愿意将自己所有的档案资料向档案馆有偿捐赠的,档案馆将组织专家对其鉴定,并根据档案资料的内容价值,与捐赠者签订有偿征集协议,并给予适当的费用。有偿征集的档案资料归国家所有,由档案馆负责整理、保管和提供利用。
    3、寄存。持有人可将档案资料向档案馆寄存,所寄存的档案资料的所有权仍属于持有人。档案馆可对寄存的档案资料进行数字化处理,并保存数字化图片。档案馆向持有人填发寄存收据,并根据持有者的意见,决定寄存的档案资料是否对社会提供利用。
    四、征集要求
    1、征集的档案资料内容真实,具有一定保存价值。
    2、征集的档案资料中,契约文书应为原件;其他资料可为复印件、照片等。
    五、联系方式
    自本公告发布之日起,征集工作正式启动,有意者请积极提供有价值的档案资料或有关线索。
  地    址:西秀区档案馆管理科    西秀区大西桥镇党政办
  联 系 人:鲍  玲  王  睿      张  航
  联系电话:0851-33347138        0851-33712011
  电子邮箱:xxqdaj@126.com    

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